In tegenstelling tot in andere landen, de wet in China vereist dat slechts één persoon - de voorzitter van de raad van bestuur, de uitvoerend directeur of de algemeen directeur worden benoemd door de belegger tot het vertegenwoordigen van het bedrijf op zijn naamIn andere woorden, deze persoon heeft toegang tot en controle over de activa van de vennootschap en in het kapitaal en in de meeste gevallen het bedrijf de postzegels. Voor buitenlandse bedrijven is het daarom belangrijk om te begrijpen niet alleen de bevoegdheden die worden overgedragen aan deze positie, maar ook de verplichtingen die met het komen.
Aan de ene kant, de wettelijke vertegenwoordiger voert groot gezag in het bedrijf bij de dagelijkse bedrijfsvoering, wordt hij geacht te handelen in naam van de vennootschap en het recht heeft om beslissingen te nemen met betrekking tot de activa van de vennootschap, te bevestigen transfers, en tot machtiging van de wettelijke vertegenwoordiging van de bedrijf.
De wettelijke vertegenwoordiger van het gezag wordt slechts beperkt door de wet-en - intern - regels van corporate governance, zoals de statuten van de vereniging. Aan de andere kant, de wettelijke vertegenwoordiger gezichten bepaalde verantwoordelijkheden die kunnen leiden tot persoonlijke risico s voor de wandaden door hemzelf of door de vennootschap en haar werknemers, onder voorbehoud van civiel, bestuurs-of strafrechtelijke aansprakelijkheid. In het algemeen, de acties van de wettelijke vertegenwoordiger die vallen in zijn professionele opdracht worden ook beschouwd als de acties van het bedrijf zelf, en dus het bedrijf zal u verantwoordelijk worden gehouden als er iets mis gaat. Zelfs in gevallen waar de wettelijke vertegenwoordiger zijn bevoegdheid overschrijdt, terwijl het sluiten van de overeenkomsten en zijn acties niet in overeenstemming zijn met de werkelijke intentie van het bedrijf, de opdracht bindend is, en het bedrijf zal worden gesteld als de business partner redelijkerwijs van mening is dat de wettelijke vertegenwoordiger handelde namens het bedrijf. Daarom is een wettelijke vertegenwoordiger die niet zorgvuldig gekozen kan ernstige schade aan het bedrijf. Het is dus noodzakelijk om het nemen van conservatoire stappen. Indien de vennootschap kan aantonen aan de rechter die het heeft duidelijk gedefinieerd en opgenomen op de grenzen van de wettelijke vertegenwoordiger van de autoriteit is, vraag een gerecht los van de aansprakelijkheid voor de actie. Burgerlijke verplichtingen aan de vennootschap kan ontstaan wanneer de wettelijke vertegenwoordiger duidelijk in strijd is met de wet of de statuten, of als zijn acties vormen schuld, grove nalatigheid of opzettelijke schade aan de belangen van het bedrijf. Als het bedrijf lijdt eventuele verliezen van de wettelijke vertegenwoordiger van de acties, kan schadevergoeding eisen. In China, zakelijke contracten worden meestal ondertekend met de stempel die is geregistreerd bij het Public Security Bureau.
In de praktijk, de stempel is veel krachtiger dan een geschreven handtekening.
In feite, de contracten zijn juridisch bindend, zelfs zonder de handtekening van het bedrijf is gevolmachtigde, zolang ze goed zijn gestempeld.
Dit kan handig, als de persoon niet fysiek aanwezig kunnen zijn voor het sluiten van een bindende overeenkomst. Bovendien, de regels voor de stempel-gebruik en procedures om de toegang te beperken en monitoren van het gebruik - met of zonder de hulp van een Advocatenkantoor - zijn de belangrijkste elementen in het beheer van en het toezicht op de activiteiten van de senior managers. Het afvuren van een onwillige wettelijke vertegenwoordiger kan pijnlijk zijn als de juiste preventieve maatregelen niet zijn genomen op voorhand. Voor een geldige beëindiging van het dienstverband, de wettelijke vertegenwoordiger moet ondertekenen en goed te keuren zijn eigen beëindiging documenten, en een persoon die wordt geconfronteerd met de beschuldiging van het overtreden van zijn competenties en afbreuk te doen aan de business kan iets in gedachten, maar de samenwerking met de werkgever, die probeert om zich te ontdoen van hem. Het is niet ongewoon voor een bedrijf om zich in de ongunstige situatie waarin een wettelijke vertegenwoordiger blijft het bedrijf postzegels"in gijzeling"en eist een financiële afwikkeling.
Een goede strategie ter vergemakkelijking van de beëindiging wordt door de persoon te vragen om worden benoemd als wettelijke vertegenwoordiger te ondertekenen en stempelen een ongedateerde beëindiging overeenkomst.
Een potentieel risico voor de wettelijke vertegenwoordiger wordt gevormd door de activiteiten van de andere leden van het uitvoerend bestuur of senior managers, die schadelijk zijn voor de belangen van de vennootschap. Sinds de wettelijke vertegenwoordiger acties worden beschouwd als die van het bedrijf, hij kan alleen voorkomen hoofdelijke aansprakelijkheid voor het wangedrag van anderen als hij kan aantonen geloofwaardig dat hij niet op de hoogte was van de schadelijke daden, niet deelnemen, of uitdrukkelijk niet eens met hen op de vergaderingen van de raad. De criminele activiteiten van het bedrijf in het algemeen leiden tot aansprakelijkheid van het bedrijf zelf. Echter, als de rechtspersoon die is belast met een misdrijf, de personen die direct verantwoordelijk is of de personen die verantwoordelijk zijn voor de criminaliteit kan ook voorzien zijn van strafrechtelijke aansprakelijkheid. Illegale bedrijfsactiviteiten die kunnen leiden tot het risico van strafrechtelijke aansprakelijkheid voor de wettelijke vertegenwoordiger zijn van belastingontduiking, douanerechten, belastingontduiking, omkoping, milieu-misdaden, en de productie van namaak of ondermaatse kwaliteit van goederen. Als de wettelijke vertegenwoordiger van de zakelijke activiteiten van het bedrijf, de illegale activiteiten kunnen worden beschouwd binnen het kader van zijn taken, en daarom kon hij worden aangehouden rechtstreeks verantwoordelijk is. Wanneer China s beruchte melamine melk schandaal werd blootgesteld in, de wettelijke vertegenwoordigers van de verschillende melkveehouderij bedrijven waren verantwoordelijk voor de productie en verkoop van gevaarlijke goederen en geconfronteerd worden met strafrechtelijke vervolging. Als het bedrijf zijn faillissement aanvraagt, de wettelijke vertegenwoordiger te nemen op een zware last die kan zelfs van invloed zijn privé-leven. Om ervoor te zorgen dat de procedure van faillissement loopt soepel, de Chinese wet bepaalt dat de wettelijke vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het bewaren van de activa van de vennootschap, stempels, boekhouding, en alle documenten die onder zijn beheer vallen en dat hij verplicht is om samen te werken met de rechtbank en de curator bij een faillissement. Tenzij een vervanger wordt gevonden in de over te nemen van de verantwoordelijkheid voor onbetaald belastingen en passiva, de wettelijke vertegenwoordiger, kan worden voorkomen dat het verlaten van zijn woonplaats zonder de toestemming van de rechter, en niet met een senior functie in een andere onderneming. Terwijl de aangestelde advocaat is niet verplicht te wonen in China, voor degenen die zijn gevestigd in China kan dit resulteren in een langdurige beperking op het verlaten van het land. Een manier om dit effect te beperken beperking is toestemming van de rechter tot benoeming van een agent (meestal een Advocatenkantoor) het behartigen van de (buitenlandse) wettelijke vertegenwoordiger in het faillissement proces.
Sommige bedrijven overwegen om illegaal te trekken hun investeringen uit China, zelfs als dit betekent dat het uiterst moeilijk aan te geven welke activiteiten in de toekomst in het land.
In dit scenario, de wettelijke vertegenwoordiger kan zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de niet-volledige vereffening, wat kan leiden tot strafrechtelijke vervolging. De wettelijke vertegenwoordiger is gevestigd in een krachtige en belangrijke positie in het bedrijf. Door de brede opzet van autoriteit en toegang tot het bedrijf van de meest waardevolle eigenschappen, is het belangrijk om zorgvuldig kiezen van de juiste persoon voor de functie en, nog meer, om gebruik te maken van best practices om te voorkomen dat misbruik van macht. Deze bevat duidelijke beperkingen van de wettelijke vertegenwoordiger van de bevoegdheden in de statuten en andere interne regels, evenals de bepalingen van de stempel gebruiken, en de beëindiging van de strategieën.
Het minimaliseren van de persoonlijke risico s is veel moeilijker als aansprakelijkheidsverzekering is in het algemeen alleen beschikbaar voor bestuurders van beursgenoteerde ondernemingen, en in ieder geval niet beschermen tegen een strafrechtelijke aansprakelijkheid.
Best practice is voor de wettelijke vertegenwoordiger te weten wat er gaande is, zodat hij in staat is om aan te tonen dat hij deed wat hij kon om te voorkomen dat illegale praktijken, en - als de dreiging van een (strafrechtelijke) verantwoordelijkheid niet zelf aanwezig is - om snel te reageren op het minimaliseren van verdere persoonlijke risico s. Pierre Pradier is de mede-oprichter van New Horizons Wereldwijde Partners en Hoofd van de Corporate Strategie. Hij spreekt engels, Chinees, frans, en engels. Sinds zijn komst naar China, hij is betrokken geweest bij Expansie Consulting helpt bedrijven bij het opzetten van hun activiteiten in China en andere Aziatische landen. Nieuwe Horizonten Mondiale Partners Ltd HeadquarterAnyuan Weg Nr. een Wijk Jing an, Shanghai PR China.
